武汉办理护照、港澳通行证及签证须知

  武汉办理因公出国护照、赴港澳通行证及签证须知

  一、[护照]窗口交验材料

  1、《武汉市人民政府出国赴港澳任务批件》原件2份或《武汉市人民政府出国赴港澳任务确认件》原件1份(市外办出国审批处办理)。

  2、《因公出国及赴港澳人员审查批件》原件1份(市人事局公务员管理处或有政审权的部门办理)或《因公出国(境)人员备案表》原件1份;副局级以上干部《因公出国(境)备案表》原件3份。

  3、培训团组需提供《国家外国专家局出国(境)培训审核件》原件和复印件各1份或《国家外国专家局出国赴港澳任务批件》原件、复印件各1份,或《引进设备技术合同培训项目登记表》2份(市外办外国专家处办理)。

  二、[护照]窗口提交表格、提供照片

  1、办理护照或再次出国手续:

  ① 每人交电脑打印的《护照申请卡》1张;

  ② 出访人员身份证原件。经核查后,将身份证复印件粘贴在其本人的《护照申请卡》背面;

  ③ 交验小2寸(48 mm×33 mm)光面、正面、白底免冠彩色近照2张 ;

  ④ 提交《回收护照、通行证担保单》(需组团单位签章)。

  2、办理赴港澳通行证或再次赴港澳签注:

  ① 每团组提交电脑打印的《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》1份;

  ② 每人交电脑打印的《通行证申请卡》1张;

  ③出访人员身份证原件。经核查后,将身份证复印件粘贴在其本人的《通行证申请卡》背面;

  ④ 交验小2寸(48 mm×33 mm)光面、正面、白底免冠彩色近照2张。

  组团单位因情况特殊可申请加急,经审核同意后,按指定时间领取照证。

  三、[护照]窗口领取护照或通行证

  ① 在办证所需文件材料齐全、合格的情况下,从受理之日起,5个工作日颁发护照或通行证及签注;

  ② 领取护照、通行证时,应认真逐项核对证件内容,确认准确无误后,登记签收。护照务必由持照人本人签名。

  四、[收费]窗口缴纳办理护照、通行证所需费用

  五、[打表]窗口受理电子打印签证表

  ① 提交邀请函复印件、护照复印件和电脑打印的《出国人员个人信息表》;

  ② 材料齐备后2个工作日制作完成电子打印签证表格;

  ③ 领取电子打印签证表时,应认真逐项核对表格内容,交由出国人员本人签名,按各国使馆要求,贴足照片。

  ④ 在[收费]窗口缴纳办理打表和送办签证所需费用。

  六、[签证]窗口交验申办签证材料

  ① 有效护照(持有人签名;护照有效期自出境日起不少于半年);

  ② 合格的邀请函件;

  ③ 完备的签证申请表格;

  ④ 前往国使、领馆要求提供的签证申办材料;

  ⑤ 《申请出国签证事项表》2份。

  七、注意事项

  1、市外办负责申办签证,签证材料齐备后2个工作日向外交部寄送,经审核为急件的第二天寄送,届时通知办理情况。

  2、除市外办委托的全市管理公务普通护照、通行证的部门和单位外,出国(境)人员须在回国后15天内将护照、通行证交市外办涉外处保管。

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