一、电子模板按班级填报。（一个班级存为一个模板文件），核准无误后严格按班级上传，否则会造成信息混乱。
二、模板中的“学籍号”、“姓名”、“身份证号”、“户籍所在区”、“户籍地地址”、“居住地地址”、“联系电话”、“监护人 1姓名”、“监护人1身份证号”为必录项。
三、“监护人 2姓名”、“监护人2身份证号”为选填项。
四、“学籍号”按目前教育系统定义的学籍号规则填写。
五、“身份证号”、“监护人 1身份证号”、“监护人2身份证号”严格按18位身份证号填写（不允许填写15位身份证号）。
六、“户籍所在区”按模板中定义编码规则填写。
七、“户籍地地址”严格按户口簿上的地址据实填写，不能简写。
八、“居住地地址”按参保人居住地地址据实填写，不能简写（该信息以后可能用于寄发缴费凭证）
九、“联系电话”即可以填座机号也可以填手机号。
模板填写后应进行校对工作。（特别要校对与制卡信息和缴费信息相关的重点信息，如：“姓名”、“身份证号”、“户籍所在区”）
十、模板各项目的宽度可适当增加，但先后顺序不能随意变更，否则会造成信息混乱无法上传。
待《系统》正式发布后，严格按班级上传核定无误的电子表格即可完成信息采集工作，采集成功后打印基准纸，基准纸生成后不能再做信息变更操作。
